問題
マネジメント系
問54 WBSを作成するときに，作業の記述や完了基準などを記述した補助文書を作成する。この文書の目的として，適切なものはどれか。
選択肢
- アWBSで定義した作業で使用するデータの意味を明確に定義する。
- イWBSで定義した作業の進捗を管理する。
- ウWBSで定義した作業のスケジュールのクリティカルパスを求める。
- エWBS で定義した作業の内容と意味を明確に定義する。
解説
正解：エ
概要
この問題は、WBS作成時に作る「作業の記述や完了基準などをまとめた補助文書」（いわゆるWBS辞書）の目的を問うています。WBSの各作業を誤解なく実行できるようにするための資料です。
正解の理由
WBSは作業を分解して一覧化しますが、名称だけでは作業範囲や完了条件が曖昧になりやすいです。そこで補助文書に作業内容・意味・完了基準などを明確化し、関係者の認識ずれを防ぐため、エが適切です。
各選択肢の解説
ア（×）: データの意味を定義するのはデータ定義やデータ辞書の役割に近いです。WBSの補助文書は作業そのものの内容や完了基準を明確化するので誤りです。
イ（×）: 作業の進捗管理は、ガントチャートなどを用いたスケジュール管理や進捗管理の役割です。補助文書の主目的は作業定義の明確化なので誤りです。
ウ（×）: クリティカルパスの算出はPERTなどの手法で行う日程計画の活動です。WBSの補助文書の目的ではないため誤りです。
エ（〇）: WBSで定義した各作業について、作業内容・範囲・完了基準などを明確にし、関係者で共通理解を作るのが補助文書の目的です。したがって正しいです。
ポイント
WBSは「作業の分解と一覧」、補助文書（WBS辞書）は「各作業の中身と完了条件の明確化」と覚えると整理できます。