問題
マネジメント系
問50 内部統制において，不正防止を目的とした職務分掌に関する事例として，最も適切なものはどれか。
選択肢
- ア申請者は自身の申請を承認できないようにする。
- イ申請部署と承認部署の役員を兼務させる。
- ウ一つの業務を複数の担当者が手分けして行う。
- エ一つの業務を複数の部署で分散して行う。
解説
正解：ア
概要
この問題は、内部統制における職務分掌の目的と具体例について問う問題です。職務分掌は、不正や誤謬を防ぐために業務を分担し、権限を分離する仕組みです。
正解の理由
正解のアは、申請者が自身の申請を承認できないようにすることで、業務の権限を分離し、不正行為の防止につながる事例です。他の選択肢は役割の兼務や業務分担の方法として不適切であり、内部統制の目的に沿っていないため不正解です。
各選択肢の解説
ア（〇）: 申請者が自分の申請を承認できないように権限を分離することで、業務上の不正や誤りを防ぐことができるため正解です。
イ（×）: 申請部署と承認部署の役員を兼務させると権限が集中し、不正防止の目的に反するため不正解です。
ウ（×）: 一つの業務を複数の担当者で手分けすることは作業効率の改善にはなるものの、不正防止の直接的な職務分掌の例ではないため不正解です。
エ（×）: 業務を複数部署で分散して行うことも業務分担としては可能ですが、権限分離による不正防止の具体例としては不十分で不正解です。
ポイント
内部統制では「権限の分離」が不正防止の基本であることを理解し、申請と承認を別人が行う事例を覚えておくことが重要です。